Beveiliging
Tijdens het Dorpsfeest is professionele beveiliging aanwezig, verzorgd door een gespecialiseerd beveiligingsbedrijf. De beveiligers dragen bij aan een veilig en prettig evenement voor iedereen. Wij vragen bezoekers om hun aanwijzingen en die van de organisatie op te volgen.
Betaalmogelijkheden
Op het Dorpsfeest kan bij de bar en de foodtrucks uitsluitend met pin worden betaald.
Voor bezoekers die liever met contant geld betalen, is er een speciaal Dorpsfeest-betaalpasje beschikbaar. Dit pasje kun je bij de kassa opladen door contant geld in te leveren, waarna je er op het terrein eenvoudig mee kunt betalen. Contant geld wordt op het terrein zelf niet aangenomen. Zo zorgen we ervoor dat betalen snel, veilig en gemakkelijk verloopt voor iedereen.
Tip: ook voor kinderen is het Dorpsfeest-betaalpasje superhandig: je geeft ze een vast bedrag mee, zodat ze het hele weekend zelfstandig én veilig kunnen betalen.
Beperking van geluidsoverlast
Wij vinden het belangrijk dat het evenement prettig verloopt voor zowel bezoekers als omwonenden. Daarom nemen wij verschillende maatregelen om geluidsoverlast zoveel mogelijk te beperken. Muziek en andere geluidsactiviteiten vinden plaats binnen de geldende vergunningseisen en afgesproken geluidsnormen.
Ook vragen wij bezoekers om rekening te houden met de omgeving. Met name bij aankomst en vertrek verzoeken wij iedereen om rustig te spreken, geen onnodig lawaai te maken en de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
Door samen rekening te houden met onze buren zorgen we ervoor dat het evenement voor iedereen prettig verloopt.
Ondanks alle maatregelen kan enige geluidshinder niet volledig worden voorkomen. Heeft u tijdens het evenement vragen of opmerkingen over geluidsoverlast, neem dan gerust contact op met de organisatie. Wij doen ons best om eventuele overlast zoveel mogelijk te beperken.
Beeldmateriaal
Tijdens het evenement zijn onze huisfotografen Wil van Elk en Wim de Winter regelmatig aanwezig om sfeerbeelden en foto’s van de activiteiten te maken. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op onze website, socialmediakanalen en in andere communicatie-uitingen.
Als bezoeker van het evenement is het mogelijk dat je op deze foto’s zichtbaar bent. Zie je een foto van jezelf die je liever niet (meer) online wilt hebben? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken je verzoek en zullen de betreffende foto indien gewenst verwijderen.
Locatie en bereikbaarheid
Het Dorpsfeest Oegstgeest vindt plaats bij Winkelcentrum Lange Voort, op het parkeerterrein van het marktplein. We adviseren om zoveel mogelijk lopend of met de fiets te komen. Dat is niet alleen praktisch, maar zorgt ook voor een goed bereikbaar en gezellig terrein. Kom je met de fiets, dan vragen we je vriendelijk om deze te stallen op de speciaal hiervoor ingerichte fietsenstalling op het parkeerterrein bij apotheek Beker. Zo houden we samen de omgeving veilig, overzichtelijk en prettig voor alle bezoekers.
Rondom het terrein is beperkt parkeergelegenheid voor auto’s beschikbaar.
Toegang
De toegang tot het Dorpsfeest is gratis. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers, de steun van sponsoren, bijdragen van fondsen en ontvangen subsidies kunnen wij dit evenement gratis toegankelijk houden voor iedereen. Kinderen dienen op het feestterrein altijd begeleid te worden door een verantwoordelijke volwassene. Om de veiligheid van alle bezoekers te waarborgen, kunnen beveiligingsmedewerkers tassen controleren.
Eten en drinken
Om het Dorpsfeest mogelijk te maken werken wij samen met verschillende lokale horecaondernemers. Op het feestterrein is daarom een gevarieerd aanbod van eten en drinken verkrijgbaar. Het nuttigen van zelf meegebrachte etenswaren en dranken is niet toegestaan. Met uw aankoop ondersteunt u niet alleen de organisatie van het Dorpsfeest, maar ook de lokale ondernemers die zich inzetten om er samen een geslaagd evenement van te maken.
De opbrengsten dragen bovendien bij aan het behoud en de verdere ontwikkeling van het Dorpsfeest, zodat dit evenement ook in de toekomst jaarlijks kan blijven plaatsvinden. Om dit beleid te kunnen handhaven kan de beveiliging bij de ingang tassen controleren. Meegebrachte etenswaren en dranken kunnen worden ingenomen of de toegang tot het terrein kan worden geweigerd. Wij vragen hiervoor uw begrip en medewerking.
Heeft u vanwege medische redenen of een dieetwens speciale voeding nodig? Neem dan gerust contact op met de organisatie, zodat we samen naar een passende oplossing kunnen kijken.
Alcoholgebruik
Het Dorpsfeest houdt zich strikt aan de Nederlandse alcoholwetgeving. Bezoekers van 18 jaar en ouder kunnen alcoholische dranken bestellen. Om dit eenvoudig te kunnen controleren, ontvangen bezoekers bij binnenkomst kosteloos een polsbandje. De kleur van het polsbandje wordt bepaald aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Bezoekers jonger dan 18 jaar ontvangen een polsbandje in een andere kleur.
Wij schenken geen alcohol aan minderjarigen en zien er actief op toe dat jongeren onder de 18 jaar geen alcohol nuttigen op het evenemententerrein. Bij overtreding kunnen passende maatregelen worden genomen door de organisatie of beveiliging.
Let op: voor identificatie voor het verkrijgen van een polsbandje is alleen een fysiek identiteitsbewijs geldig. Dat is een paspoort, een identiteitsbewijs of een rijbewijs. Een afbeelding van een identeitsbewijs, bijvoorbeeld op een telefoon of een geprinte kopie is onvoldoende om jezelf te identificeren op het Dorpsfeest.
Duurzaam bekersysteem
Op het Dorpsfeest gebruiken we herbruikbare bekers. Bij je eerste drankje betaal je eenmalig € 1,- voor het gebruik van een beker. Lever je de beker later weer in, dan ontvang je een bekermunt. Die kun je op een later moment, ook op een andere dag van het Dorpsfeest, weer inwisselen voor een nieuwe beker. Zo hergebruiken we de bekers en zorgen we samen voor minder afval.
We vragen alle bezoekers om gebruikte bekers bij het verlaten van het terrein in te leveren. Zo houden we voldoende bekers beschikbaar, ook voor toekomstige edities. Wil je later geen nieuwe beker betalen, bewaar je bekermunt dan voor een latere bestelling.
Blijf op de hoogte!
Wil je niets missen en alle updates van het Dorpsfeest ontvangen?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.
Het Dorpsfeest wordt mede mogelijk gemaakt door:
